LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ – 'Rusya ve Beyaz Rusya’dan Türkiye’ye paketli ürünlerin (madeni yağ, soğutma sıvıları ve katkı) uluslararası karayolu taşımaları'

DAVET MEKTUBU

İşbu mektubumuzla LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, «Rusya ve Beyaz Rusya’dan Türkiye’ye paketli ürünlerin (madeni yağ, soğutma sıvıları ve katkılar) uluslararası karayolu taşımaları» adı altında madeni yağları, soğutma sıvıları ve katkıları Rusya ve Beyaz Rusya'daki yükleme noktalarından Türkiye’deki gümrük bölgelerine kadar (Körfez Petrokimya ve İzmir Gümrük Müdürlüklerine bağlı olarak) ve Türkiye’deki yükleme noktasından Ukrayna’daki gümrük bölgesine kadar taşınması hizmeti amacı ile uluslararası kara nakliye işlerinin organize edilmesi ve gerçekleştirilmesine ilişkin düzenleyeceğimiz açık, iki aşamalı ihaleye sizi davet etmekteyiz.
İhale numarası: № 2024-03-FA-301.

Organizatör (İşveren):
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi. Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335.
İhale katılımı için LLME web sitesinde http://www.lukoil.com.tr/Auction/1 ‘LUKOIL İHALELERİ’ bölümde başvuru yapıldıktan sonra, ihale dokümantasyonu 2 (iki) gün içinde tarafınıza e-mail ile gönderilecektir.
İhale teklifleri Tatiana Koparan adına, Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335, tel: 0 (212) 274 37 76/77 adrese teslim edilecektir.
İhale teklifleri Rusça/Türkçe dilinde hazırlanabilir.

İhale tarihleri aşağıdaki gibidir:
İhale katılımı için siteye son kayıt tarihi:     01.04.2024
İhale dökümanların teslim etme son tarihi: 15.04.2024.
Teknik zarfların açılım (1. aşama) tarihi 18.04.2024 İşveren adresinde yapılacaktır.
1. aşamasında kayıtlı İstekli temsilcilerin bulunması zorunlu değildir.
Açık eksiltmeler toplantısı (2. aşama) 24.04.2024 tarihinde saat 14:30’da LLME Ana ofiste düzenlenecektir.
 2. aşamasında kayıtlı İstekli temsilcilerin bulunması zorunludur.

İsteklilerin özel dikkatine!
İhale ticari zarfların açılımı, prosedürü ve açık eksiltmelere katılımı ile ilgili Tatiana Koparan’dan tkoparan@lukoil.com.tr mail adresinden ulaşılabilir, ihalenin teknik destek için Guzial Akhmetzhanova yardımcı olacaktır, mail adresi GAkhmetzhanova@lukoil.com.tr , cep tel no 0(549) 835 96 95.

İhale teklifleri 1 adet olarak hazırlanacaktır.
Yapılacak ihaleye ilişkin genel bilgiler

İHALE KONUSU: «Rusya ve Beyaz Rusya’dan Türkiye’ye ya paketli ürünlerin (madeni yağ, soğutma sıvıları ve katkılar) uluslararası karayolu taşımaları».
1). İhale konusu, teknik bilgileri, tesis detayları: Madeni yağları, soğutma sıvıları ve katkıların Rusya ve Beyaz Rusya’daki yükleme noktalarından Türkiye’deki gümrük bölgelerine kadar (Körfez Petrokimya ve İzmir Gümrük Müdürlüklerine bağlı olan antrepolara kadar) taşınması hizmeti amacı ile uluslararası kara nakliye işlerinin organize edilmesi ve gerçekleştirilmesidir.
2). Hizmet başlangıç - bitiş tarihi: Sözleşme tarihinden itibaren 1 (bir) yıllık.
3). Organizatör (İşveren). Genel bilgiler, firma adı, adres, iletişim bilgileri, tel.:
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited ŞTİ.
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, Turkey, 34335
Tel.: +90 (212) 274 37 76/77
Faks: +90 (212) 274 37 79
tkoparan@lukoil.com.tr

4). İhale düzeni, sorumlukları: LUKOIL, TAŞIYICI FİRMA’ya yüklerin Rusya ve Beyaz Rusya’daki yükleme noktalarından Türkiye’deki gümrük bölgelerine kadar taşıma yükümlülüğünü yerine getirilmesi için, ticari belgeler, faturalar, sertifikalar dahil olmak üzere tüm belgeleri sağlayacaktır; TAŞIYICI FİRMA Rusya’daki ve Beyaz Rusya’daki yükleme noktalarından Türkiye’deki gümrük bölgelerine kadar taşınması ile ilgili yükümlülüğünü yerine getirecektir.
Taşıyıcı Firmanın sorumlukları:
• LUKOIL’in yüklerini taşımak için boş araçları sipariş etmeyi ve tedarikçi deposundan karayolu araçları ile yüklerin sevkiyatını organize etmeyi;
• LUKOIL’in talebine istinaden yüklerin taşınma aşamaları ve lokasyonu ile ilgili LUKOIL’i yazılı olarak bilgilendirmeyi;
• yüklerin varış limanlarında tahliyesi ile yüklerin LUKOIL’e eksiksiz ve zamanında teslim edilmesini organize ve kontrol etmeyi;
• ihale konusu olan hizmeti vermek üzere diğer hizmetler etmeyi.
5). İsteklinin üretimde temel yükümlülükleri:
• Benzer projelerde çalışma;
• Yükleme için kullanılan araç veya konteynerin ulusal veya uluslar arası standartların bir veya birkaç kriterlerine regülasyonlarına uymasını sağlama;
• İhale konusu ile ilgili düzenlenen sözleşmenin tüm şartlarına uyma.
6). Ödeme şartları ve düzeni: Ödeme faturanın tarihinden itibaren, 60 (altmış) gün sonra yapacaktır.

İhale sonuçlarına göre, İhaleyi kazandığı takdirde Şirket ile 10 gün içinde Sözleşmeyi akdeder