LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ – İzmir Aliağa'da bulunan LUKOIL Üretim ve dolum tesisinde depo inşaatı ve montaj işlerinin sağlanması

DAVET MEKTUBU

İşbu mektubumuzla LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ tesisinde «İzmir Aliağa'da bulunan LUKOIL Üretim ve dolum tesisinde depo inşaatı ve montaj işlerinin sağlanması» konusuna ilişkin düzenleyeceğimiz açık, iki aşamalı ihaleye sizi davet etmekteyiz.
İhale numarası: № 2024-04-YF-308.

Organizatör (İşveren):
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ.
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No 22, Beşiktaş, İstanbul, 34335.

İhale katılımı için LLME web sitesinde http://www.lukoil.com.tr/Auction/1 ‘LUKOIL İHALELERİ’ bölümde başvuru yapıldıktan sonra, ihale dokümantasyonu 2 gün içinde tarafınıza e-mail ile gönderilecektir.
İhale teklifleri Tatiana Koparan adına, Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335, tel: 0 (212) 274 37 76/77 adrese teslim edilecektir.
İhale teklifleri Türkçe ve 1 adet olarak hazırlanacaktır.

İhale tarihleri aşağıdaki gibidir:
İhale katılımı için siteye son kayıt tarihi: 28.06.2024г.;
İhale dokümanların teslim etme son tarihi: 05.07.2024.
Teknik zarfların açılım (1. aşama) tarihi 08.07.2024 İşveren adresinde yapılacaktır.
1. aşamasında kayıtlı İstekli temsilcilerin bulunması zorunlu değildir.
Açık eksiltmeler (2. aşama) için ön görünen tarih 10.07.2024, Aliağa, İzmir’de bulunan Madeni Yağ Fabrikasında yapılacaktır.
2. aşamasında kayıtlı İstekli temsilcilerin bulunması zorunludur.

İsteklilerin özel dikkatine!
İhale ticari zarfların açılımı, prosedürü ve açık eksiltmelere katılımı ile ilgili başvuru yapıldıktan sonra, ihale dokümantasyonu ile birlikte, e-mail ile bildirecektir. Değer sorular varsa, 0(212) 274 37 76/77-nolu telefondan Tatiana Koparan’dan destek alabilir ve tkoparan@lukoil.com.tr e-mail adresinden ulaşılabilir.
Ek 1. Yapılacak ihaleye ilişkin genel bilgiler 1 sayfa.

1). İhale konusu, adres, teknik bilgileri, tesis detayları:
Teknik şartnameye uygun olarak LUKOIL’ın İzmir, Aliağa’da bulunan Madeni Yağ Tesisinde yapılanacak «İzmir Aliağa'da bulunan LUKOIL Üretim ve dolum tesisinde depo inşaatı ve montaj işlerinin sağlanması», LUKOIL‘in belirteceği noktada kurulumunun yapılması ve devreye alınmaya hazır tesliminin yapılması.

2). Hizmet başlangıç - bitiş tarihi:
Sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerinin tam ve eksiksiz olarak getirilmesi ile sona erecektir.
• TESLİM SÜRESİ/ TARİHİ: Sözleşme konusu işin teslim süresi, siparişe istinaden max. 90 gün olacaktır.
• Garanti süresi malzeme ve işçilik hatalarına karşı, dolum httı devreye aldıktan sonra, 2 yıldır.

3). Organizatör (İşveren).
Genel bilgiler, firma adı, adres, iletişim bilgileri, tel.
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited ŞTİ.
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335
Tel.: +90 (212) 274 37 76/77
Faks: +90 (212) 274 37 79

4). İhale düzeni, sorumlukları:
İşveren, ilgili ihaleye ilişkin tüm dokümantasyonu eksiksiz olarak sunmalıdır. Yapımın bitiş süresi ve diğer tüm teknik detaylarla ilgili zamanında bilgi iletecektir, Sözleşme şartlarına uygun olarak ödeme yapacaktır.
TEDARİKÇİ sorumlukları:
TEDARİKÇİ; inşa edeceği DEPO işbu Sözleşmenin eki olan teknik şartnamede belirlenen vasıflara eksiksiz olarak uygun olacağını kabul ve taahhüt eder. İleride herhangi bir sebeple teknik şartnamede meydana gelebilecek değişiklikler, LUKOIL tarafından TEDARİKÇİ’ye bildirilecek olup, TEDARİKÇİ kendisine LUKOIL tarafından bildirilmiş olan teknik şartname değişikliklerini derhal dikkate alarak üretimde gerekli değişiklik ve uygulamaları yerine getirecektir. LUKOIL tarafından yapılan değişiklikler TEDARİKÇİ onayına sunulacak, onaylanması durumunda TEDARİKÇİ yapılan değişiklikleri tekrar ücretlendirecektir.TESLİM ŞEKLİ/YERİ: Makinalar tahta palet üzerinde, streç film sargılı olarak LLME’nin Aliağa, İzmir’de bulunan Madeni Yağ Fabrikasında teslim edilecektir. Adres: 5002 Sokak, Çoraklar Mahallesi, No:23, Aliağa, OSB (ALOSBI) Aliağa, İzmir.
• NAKLİYE / SİGORTA bedeli TEDARİKÇİ firmaya aittir.

5). Ödeme şartları ve düzeni:
• Toplam bedelin 20% peşin; %80’ı LUKOIL’in kabul bildiriminden sonra yapılacaktır.
• TEDARİKÇİ LUKOIL’e tevdi edilen toplam iş bedelinin %20’ine tekabül eden tutarda kesin nitelikte 6 ay geçerli banka teminat mektubu verecektir.
• Banka teminat mektubunun süresi işbu Sözleşme konusu DEPOnun teslim edildikten sonra devreye alınmasından itibaren 6 ay sure ile geçerli olacaktır.
• İhale tamamlandıktan sonra gelecek olan her türlü fiyat, kanuni vergi değişikliği, ithalat mevzuatı ile ilgili değişiklikler ve bunların getireceği maliyet artışları TEDARİKÇİ Firma ait olacaktır.
• Fiyatlara KDV dâhil değildir.


İhale sonuçlarına göre, İhaleyi kazandığı takdirde Şirket ile 5 gün içinde Sözleşmeyi akdeder.