LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ – LUKOIL LUBRICANTS MIDDLE EAST ihtiyacı olan raf sisteminin teslimi ve montajı

DAVET MEKTUBU

İşbu mektubumuzla LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ, LUKOIL LUBRICANTS MIDDLE EAST ihtiyacı olan raf sisteminin teslimi ve montajı
adı altında Ambalaj malzemelerinin depolanması için raf sisteminin üretimi, teslimi ve kurulumuna ilişkin düzenleyeceğimiz açık, iki aşamalı ihaleye sizi davet etmekteyiz.
İhale numarası: № 2024-04-НА-311.
Organizatör (İşveren):
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ.
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No. 22, Beşiktaş, İstanbul, Türkiye, 34335.

İhale katılımı için LLME web sitesinde http://www.lukoil.com.tr/Auction/1 ‘LUKOIL İHALELERİ’ bölümünden başvuru yapıldıktan sonra, ihale dokümantasyonu 2 gün içinde tarafınıza e-mail ile gönderilecektir.
İhale teklifleri Tatiana Koparan adına, Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335, tel: 0 (212) 274 37 76/77 adrese teslim edilecektir.
İhale teklifleri Türkçe dilinde hazırlanır.

İhale tarihleri aşağıdaki gibidir:
İhale katılımı için siteye son kayıt tarihi: 28.06.2024г.;
İhale dokümanların teslim etme son tarihi: 05.07.2024.
Teknik zarfların açılım (1. aşama) tarihi 08.07.2024 İşveren adresinde yapılacaktır.
1. aşamasında kayıtlı İstekli temsilcilerin bulunması zorunlu değildir.
Açık eksiltmeler (2. aşama) için ön görünen tarih 10.07.2024, Aliağa, İzmir’de bulunan Madeni Yağ Fabrikasında yapılacaktır.
2. aşamada kayıtlı İstekli temsilcilerin bulunması zorunludur.

İsteklilerin özel dikkatine!
İhale ticari zarfların açılımı, prosedürü ve açık eksiltmelere katılım ile ilgili Tatiana Koparan’dan 0(212) 274 37 76/77-nolu telefondan destek alınabilir ve tkoparan@lukoil.com.tr e-mail adresinden ulaşılabilir.

İhale teklifleri 1 adet olarak hazırlanacaktır.
Ek 1. Yapılacak ihaleye ilişkin genel bilgiler 1 sayfa.

1). İhale konusu, adres, teknik bilgileri, tesis detayları:
Ambalaj malzemelerinin depolanması için raf sisteminin üretimi, teslimi ve kurulumu.
2). Hizmet başlangıç - bitiş tarihi:
Sözleşme imzalama tarihinden itibaren 1 yıldır.

3). Organizatör (işveren). Genel bilgiler, firma adı, adres, iletişim bilgileri, tel.
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, Türkiye, 34335.
Tel.: +90 (212) 274 37 76/77,
Faks: +90 (212) 274 37 79,
tkoparan@lukoil.com.tr

4). İhale düzeni, sorumlukları:
No п.п. Temel veri ve gerekliliklerin listesi Temel veri ve gereklilikler
1. Özellikler 1 Varil depolama alanı Palet boyutları 1160x1160x1000 mm palet ağırlığı 90 kg
2 karton ambalaj depolama alanı Palet boyutları 800x1200mm, 1200x1000 mm, palet ağırlıkları 200 kg
3 plastik ve metal kap depolama alanı Palet boyutları 1200x1000x1550mm, palet ağırlığı 200 kg.
2. Teknik özellikler Dikey yapıların metal kalınlığı 2 mm. RENK RAL 5010.
Yatay yapıların metal kalınlığı 2 mm. RENK RAL 1007.
Mekik geçişi için metal kalınlığı 2 mm. RENK RAL 1007.
Dayanıklı boya kaplaması.
**Sismik (deprem) gerekliliklere uygunluk.
3. İşin hacmi ve kapsamı Raf sistemlerinin üretimi, teslimi ve kurulumu.
Gerekli palet sayısı:
1 Varil depolama alanı: 550 palet
2 karton ambalaj depolama alanı: 225 palet
3 plastik ve metal kap depolama alanı: 1040 palet.
4. Dokümantasyon gereklilikleri İşverene teslim edilmesi gereken zorunlu belgelerin listesi:
- İş programı:
- kalite sertifikaları;
- Teknik belgeler kağıda basılı ve elektronik ortamda Türkçe dilinde;
- Türkçe mekik kullanım kılavuzu (teknik özellikler ile birlikte).
5. Ekipmanın teslimat ve kabul prosedürü Telimat adresi: Çoraklar Mah. 5002 Sokak No:23 Aliağa OSB (ALOSBİ) Aliağa/ İzmir/ Türkiye
Teslimat, tüm masraflar Tedarikçiye ait olmak üzere Tedarikçi tarafından gerçekleştirilecektir.
Teslimat sırasında rafların kalite ve miktar kontrolü LUKOIL Lubricants Middle East sahasında gerçekleştirilir.
Malların kabulü Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına uygun olarak yapılacaktır. Malların harici kontrolü sırasında ambalajın bütünlüğü kontrol edilir.
Kabul işlemleri sırasında Tedarikçi hazır bulunur.
Tedarikçi Malları teslim ederken, masraflar kendisine ait olmak üzere ve kendi imkanlarıyla taşıma, ambalajını/kapları açmayı ve her Mal kaleminin bileşenlerinin alıcı tarafından gözle muayene etmesi için hazır etmeyi taahhüt eder.
Teslim edilen Malın kalitesi, tamlığı, ambalajı ve etiketi uygun olmadığı durumlarda, İşveren, söz konusu Malları emanet olarak muhafaza etmek üzere kabul eder ve kabul işlemlerinin sonuçlarına göre tedarikçiye taleplerini iletir. Tedarikçi, talebi aldığı tarihten itibaren 5 iş günü içinde uygun olmayan kalitedeki ürünleri, masraflar kendisine ait olmak üzere kaliteli ürünlerle değiştirmek zorundadır.

5). İsteklinin üretimde temel yükümlülükleri:
• Benzer projelerde çalışma (en az 3 yıl)

6). Ödeme şartları ve düzeni:
Toplam bedelin %30’i sipariş aşamasında TEDARİKÇİ FİRMA’nın 3 aylık teminat mektubunu tesliminden sonra, %70’i ise RAF SİSTEMİ’nin devreye alınmasından itibaren 60 (altmış) gün sonunda ödenecektir. İhale tamamlandıktan sonra gelecek olan her türlü fiyat, kanuni vergi değişikliği, ithalat mevzuatı ile ilgili değişiklikler ve bunların getireceği maliyet artışları tedarikçi firmaya ait olacaktır. Fiyatlara KDV dâhil değildir.

İhale sonuçlarına göre, Tedarikçi Firma ihaleyi kazandığı takdirde Şirket ile 20 gün içinde Sözleşmeyi akdeder.