LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. Ltd. Şti. - Avrupa’dan Türkiye’ye paketli yağlar ve katkıların konteyner taşımaları ihalesi

DAVET MEKTUBU

İşbu mektubumuzla LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi, «Avrupa’dan Türkiye’ye paketli yağlar ve katkıların konteyner taşımaları» adı altında paketli yağlarıт ve katkıların deniz ve karayolu ile taşımalarına ilişkin düzenleyeceğimiz açık, iki aşamalı ihaleye sizi davet etmekteyiz.
İhale numarası: 2015-12-MO-074.

Organizatör (işveren):
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi.
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cad, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, Türkiye, 34335.

İhale katılımı için LLME web sitesinde http://www.lukoil.com.tr/Auction/1 ‘LUKOIL İHALELERİ’ bölümde başvuru yapıldıktan sonra, ihale dokümantasyonu 2 gün içinde tarafınıza e-mail ile gönderilecektir.
İhale teklifleri Tatiana Koparan adına, Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cad, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335, tel: 0 (212) 274 37 76/77 adrese teslim edilecektir.
İhale teklifleri Rusça / Türkçe dilinde hazırlanabilir.

İhale tarihleri aşağıdaki gibidir:
İhale katılımı için siteye son kayıt tarihi: 29.01.2016.
İhale dokümanların teslim etme son tarihi: 15.02.2016.
Teknik zarfların açılım (1. aşama) tarihi 17.02.2016 saat 11:00'de İşveren adresinde yapılacaktır.
1. aşamasında kayıtlı istekli temsilcilerin bulunması zorunlu değildir.
Açık eksiltmeler (2. aşama) 25.02.2016 tarihinde saat 14:00de Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cad, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, Türkiye, 34335 adresinde yapılacaktır.
2. aşamasında kayıtlı istekli temsilcilerin bulunması zorunludur.

İsteklilerin özel dikkatine!
İhale ticari zarfların açılımı, prosedürü ve açık eksiltmelere katılımı ile ilgili Tatiana Koparan’dan 0(212) 274 37 76/77-nolu telefondan destek alabilir ve TKoparan@lukoil.com.tr e-mail adresinden ulaşılabilir.

İhale teklifleri 1 adet olarak hazırlanacaktır.

Ek № 1. Yapılacak ihaleye ilişkin genel bilgiler

İHALE KONUSU: Uluslararası taşımalar.

1. İhale konusu, adres, teknik bilgileri, tesis detayları:
Madeni yağları ve madeni yağ katkılarını paketlenmiş ürünler olarak Avrupa yükleme noktalarından Türkiye’deki gümrük bölgesine (limandaki antrepo veya limana bağlı olmayan antrepolara) taşınması hizmeti amacı ile uluslararası kara ve deniz nakliye işlerinin organize edilmesi ve gerçekleştirilmesidir.

2. Hizmet başlangıç - bitiş tarihi:  Mart 2016 - Mart 2017 tarihleri arasında.

3 Organizatör (işveren):
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited ŞTİ.
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335.
Tel.: +90 (212) 274 37 76/77
Faks: +90 (212) 274 37 79
tkoparan@lukoil.com.tr

4. İhale düzeni, sorumlukları:
LUKOIL, TAŞIYICI FİRMA’ya yüklerin Avrupa’daki yükleme noktalarından Türkiye’deki gümrük bölgelerine kadar taşıma yükümlülüğünü yerine getirilmesi için, ticari belgeler, faturalar, sertifikalar dahil olmak üzere tüm belgeleri sağlayacaktır; TAŞIYICI FİRMA Avrupa yükleme noktalarından Türkiye’deki gümrük bölgelerine kadar taşınması ile ilgli yükümlülüğünü yerine getirecektir.
Taşıyıcı Firmanın sorumlukları:
• LUKOIL’in yüklerini taşımak için boş araçları sipariş etmeyi ve tedarikçi deposundan karayolu araçları ile yüklerin sevkiyatını organize etmeyi;
• Karayolu araçları ile gelen LUKOIL’in yüklerini aktarma limanında kabul etmeyi;
• kendi terminalinde veya aktarma limanına ait terminalinde yüklerin karayolu araçlarından konteynerlere aktarma operasyonunun (gerektiğinde) sağlanmasını;
• yükleri zamanında gemiye bindirmeyi ve yükleme evraklarını düzenlemeyi;
• gemi bookingi yapmayı;
• terminaldeki elleçleme operasyonu ile ilgili oluşan masrafları ödemeyi;
• LUKOIL’in talebine istinaden yüklerin taşınma aşamaları ve lokasyonu ile ilgili LUKOIL’i yazılı olarak bilgilendirmeyi;
• ilgili gümrüklerde ilgili gümrük rejimlerine uygun olarak LUKOIL’in yüklerinin gümrüklenme işlemlerini tamamlamayı;
• denizyolu ile taşımayı organize etmeyi;
• yüklerin varış limanlarında tahliyesi ile yüklerin LUKOIL’e eksiksiz ve zamanında teslim edilmesini organize ve kontrol etmeyi;
• ihale konusu olan hizmeti vermek üzere diğer hizmetler etmeyi.

5. İsteklinin üretimde temel yükümlülükleri:
• Benzer projelerde çalışma;
• Yükleme için kullanılan araç veya konteynerin ulusal veya uluslararası standartların bir veya birkaç kriterlerine veya Avrupa Ekonomik Komisyonu (AEK) regülasyonlarına uymasını sağlama;
• İhale konusu ile ilgili düzenlenen sözleşmenin tüm şartlarına uyma.

6. Ödeme şartları ve düzeni: Ödeme faturanın ibraz tarihinden itibaren, 30 gün sonra yapacaktır.


İhale sonuçlarına gore, İhaleyi kazandığı takdirde Şirket ile 20 gün içinde sözleşmeyi akdeder.