LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ San. ve Tic. LTD ŞTİ - Şirket iş seyahati ve toplantı organizasyonu hizmet ihalesi (uçak bileti ve otel rezervasyonu (yüksek ve düşük sezonları))

DAVET MEKTUBU

İşbu mektubumuzla LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tesisinde «Şirket iş seyahati ve toplantı organizasyonu hizmet ihalesi (uçak bileti ve otel rezervasyonu (yüksek ve düşük sezonları))» konusunda LUKOIL’in belirteceği otellerde rezervasyon ve istediği parkurlarda uçak bilet alımına ilişkin düzenleyeceğimiz açık, iki aşamalı ihaleye sizi davet etmekteyiz.
İhale numarası: № 2016-04-MO-086.

Organizatör (işveren):
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335.

İhale katılımı için LLME web sitesinde http://www.lukoil.com.tr/Auction/1 ‘LUKOIL İHALELERİ’ bölümde başvuru yapıldıktan sonra, ihale dokümantasyonu 2 gün içinde tarafınıza e-mail ile gönderilecektir.
İhale teklifleri Tatiana Koparan adına, Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335, tel: 0 (212) 274 37 76/77 adrese teslim edilecektir.
İhale teklifleri Türkçe dilinde hazırlanabilir.

İhale tarihleri aşağıdaki gibidir:
İhale katılımı için siteye son kayıt tarihi: 02.05.2016.
İhale dokümanların teslim etme son tarihi: 07.05.2016.
Teknik zarfların açılım (1. aşama) tarihi 09.05.2016 saat 11:00de İşveren adresinde yapılacaktır.
1. aşamasında kayıtlı istekli temsilcilerin bulunması zorunlu değildir.
Açık eksiltmeler (2. aşama) 12.05.2016 tarihinde saat 10:30’da Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Besiktas, Istanbul, adresinde yapılacaktır.
2. aşamasında kayıtlı İstekli temsilcilerin bulunması zorunludur.

İsteklilerin özel dikkatine!
İhale ticari zarfların açılımı, prosedürü ve açık eksiltmelere katılımı ile ilgili Tatiana Koparan’dan 0(212) 274 37 76/77 -nolu telefondan destek alabilir ve TKoparan@lukoil.com.tr e-mail adresinden ulaşılabilir.

İhale teklifleri 1 adet olarak hazırlanacaktır.
Ek 1. Yapılacak ihaleye ilişkin genel bilgiler 1 sayfa.

Yapılacak ihaleye ilişkin genel bilgiler

1). İhale konusu, adres, teknik bilgileri, tesis detayları:
Teknik şartnameye uygun olarak Lukoil’in talebi doğrultusunda yurt içi otel rezervasyonları, yurt içi/yurt dışı uçak bilet rezervasyonları ve biletleme konusunda hizmet alımının sağlanması.
Adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335
2). Hizmet başlangıç - bitiş tarihi:  Mayıs 2016 tarihinden itibaren 12 aylık.
3). Organizatör (işveren). Genel bilgiler, firma adı, adres, iletişim bilgileri, tel.
LUKOIL Lubricants Middle East Madeni Yağ Sanayi ve Ticaret Limited STI.
Posta adresi: Akatlar Mah., Ebulula Mardin Cd, Maya Park Tower 1, No.22, Beşiktaş, İstanbul, 34335.
Tel.: +90 (212) 274 37 76/77
Faks: +90 (212) 274 37 79
tkoparan@lukoil.com.tr

4). İhale düzeni, sorumlukları:
İşveren; İhaleyle ilişik tüm dokümantasyonu eksiksiz olarak, zamanında sunar, ihaleye konu olan oteller listesini en kısa süre içerisinde katılımcı firmalara bildirir, sözleşme şartlarına uygun olarak ödeme yapar.
Tedarikçi; sözleşmeye konu olan hizmetleri eksiksiz olarak hizmet etmeyi kabul ve taahhüt eder.
5). İsteklinin üretimde temel yükümlülükleri:
İstekli, ihaleye konu olan hizmet sektöründe en az 1 yıllık tecrübeye sahip olmalıdır.
6). Ödeme şartları ve düzeni:
Ödeme faturanın ibraz tarihinden itibaren, 30 gün sonra yapacaktır.

İhale sonuçlarına göre, İhaleyi kazandığı takdirde Şirket ile 10 gün içinde Sözleşmeyi akdeder.